海外出張や海外支社との電話会議がスムーズに

支社や取引先の工場が海外にあるなどで、国際電話をかける機会も増えています。 特に、面と向かっての会話であれば、身振り手振りや筆談で、多少の意思疎通はできますが、電話となると話は別。言葉だけで、先方に意思を伝えなければなりませんから大変です。 また、日系企業であれば、現地に日本人が在籍していることもあるでしょうが、やはり直接現地社員に細かな指示を与えたいという場面も多いはずです。 そうした時に、いちいち英語のできる人間を探して間に立てていたのでは、手間暇が掛かりますし、なによりしっかりと用件を伝えることができたのか、不安になるのではないでしょうか。 英会話は、こうしたビジネスシーンでも威力を発揮します。人を介することなく、取引先にしっかりと意見を伝えられる。これは大きな武器になります。

海外出張

旅行と違って、ビジネストリップの場合、ホテルの手配や現地への移動は自分で行わなければなりません。例え、ホテルや飛行機の手配を会社が行ってくれたとしても、現地の交通機関を利用して移動するのも、食事の手配を行うのも自分なのです。 商談を上手くまとめるには、仕事以外の会話にも気を配らなければなりません。日本では当たり前に行っていることを、海外だからといって省略していいことにはなりませんよね。 円滑に仕事を進めるためにも、最低限の会話スキルを習得していることは、海外で仕事をするうえでは必須条件なのです。

海外支社との電話、テレビ会議

海外に取引先や支社がある場合、頻繁に行き来することが難しければ、電話やテレビを使って会議を行うこともあるでしょう。 電話でのコミュニケーションは、対面で会話をするよりも高いスキルが求められます。 耳を頼りに相手の話している内容を理解し、言葉だけで相手に伝えなければなりません。表情や身振りというのは、コミュニケーションを取るうえで、大きな役割を担っています。 例えば、いまいち聞きとれない単語があったとしても、表情をみれば理解できるということもありますよね。電話を相手にした場合、そうした見た目の変化が見えない状態ですから、リスニング能力やボキャブラリーの豊富さがものを言うのです。 リスニング力だけは、本や参考書をいくら眺めていても習得できません。少しでも多く、現地の人が話す言葉に触れることが大切なのです。 日常生活では、そうそう海外の人と接する機会もないですが、そうした時の強い味方となるのが、英会話教材なのです。